Desafio da Produtividade #7 – Conversa fiada no trabalho

Conversar é a principal forma de interação e é imprescindível em todos os relacionamentos. Mas a conversa fiada é uma das causadoras da baixa produtividade.

Conversa fiada no trabalho

Certa vez perguntei a um professor de escola pública qual era a maior dificuldade que ele enfrentava em seu trabalho.

Apesar de trabalhar com uma sala lotada e em uma escola com pouca estrutura, esses não foram os maiores problemas, mas sim, as conversas em sala de aula.

O mesmo acontece no trabalho, onde há funcionários capazes de perder horas todos os dias só batendo papo.

Muitas vezes isso não é programada, ou seja, um colega chega sem avisar e começa a conversar sobre qualquer coisa (menos trabalho) e, quando vão ver, a hora voou!

Essa é uma das grandes causas da baixa produtividade e afeta, principalmente, as reuniões.

Quem nunca participou de uma reunião onde mais se perdeu tempo falando sobre nada do que resolvendo questões importantes?

Provavelmente isso aconteceu porque as pessoas ficaram dispersas em conversas paralelas, o que, aliás, é muito comum.

Mas, embora seja comum, é preciso mudar essa dinâmica em nome da produtividade.

De nada adianta fazer coaching ou ler livros e artigos sobre alta performance se a pessoa não conseguir se livrar da conversa fiada.

A questão aqui não é saber que as conversas paralelas atrapalham, mas sim, como se livrar dela.

Por isso, aqui vão algumas dicas.

Como eliminar a conversa fiada

Não é necessário convencer as pessoas de que é preciso se livrar das conversas à toa, mas sim, convencê-las de que é possível eliminá-las.

Uma das causas do brasileiro conversar demais é que somos um povo que ama socializar e não há nada de errado nisso.

Porém, o que não é legal é essa nossa mania de achar que temos obrigatoriamente de dar atenção a todo mundo 100% do tempo.

E, caso não façamos isso, estaremos sendo mal educados.

Então, se você pensa assim, esqueça, pois quando estamos trabalhando não é hora de conversa e TODO MUNDO sabe disso!

Mas para por mesmo em prática, seguem aqui algumas dicas de ouro:

• No dia a dia – quando alguém chegar para conversar, diga que gostaria muito de bater papo, mas em outro horário, pois agora você tem de fazer isso e aquilo (sem se obrigar a dar muita satisfação). Marque de almoçarem juntas ou até de conversarem 10 minutos depois do expediente. Em alguns casos as pessoas não vão querem ficar depois do expediente e você vai ver que o assunto nem era tão importante assim!
• Reuniões – quando você estiver no comando e a reunião for de uma hora, por exemplo, deixe claro logo no início que, se terminarem todos os assuntos em 50 minutos, você permitirá que os 10 minutos finais sejam usados para interação livre. Eles podem bater papo, contas piadas etc., mas somente se ficarem dentro do tempo. Se alguém atravessar a reunião com conversas à toa, lembre que vocês têm de correr com o trabalho para deixar as conversas livres para o final. E se você não estiver no comando, dê essa dica para quem estiver.
• Em apresentações – em algumas apresentações de trabalho, a própria pessoa que está explanando o assunto permite interrupções com piadinhas e perguntas que não têm nada a ver. Se isso acontecer, minha dica é que você faça uma pergunta que tenha a ver com a apresentação para fazer a pessoa voltar para o foco principal. E se for você que estiver apresentando, diga que prefere deixar as perguntas para o final, pois a resposta pode estar nos slides seguintes. E, sobrando tempo, as conversas e piadinhas serão bem-vindas para que o clima fique sempre leve.

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Essas dicas ajudaram você?

Caso sim, deixe um comentário abaixo. Pode ser só um “me ajudou” ou algo do tipo.

E se o seu problema de conversa não se resolve com essas dicas, deixe nos comentários do que se trata para trazermos mais dicas, OK?

Espero você nos comentários, pois isso nos auxilia a desenvolver os próximos conteúdos!

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Sempre é tempo para melhorar, então, clique nos posts anteriores:

Desafio da Produtividade #1 – O mito da carga horária brasileira

Desafio da Produtividade #2 – Hábitos de produtividade

Desafio da Produtividade #3 – Técnica Pomodoro

Desafio da Produtividade #4 – Tenha metas

Desafio da Produtividade #5 – O poder da persuasão

Desafio da Produtividade #6 – Hierarquia da persuasão

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