Organize suas contas e sua rotina diária

Você é daquelas que ainda não achou uma maneira de organizar o pagamentos das contas e seus compromissos diários, semanais e mensais? Confira no post de hoje dicas fáceis e práticas para deixar tudo em dia sem perder tempo!

Várias pessoas me escrevem dizendo que não conseguem ser organizadas e que já tentaram várias formas diferentes sem ter encontrado ainda a que lhe seja ideal.

Separei algumas dicas hoje para você organizar as contas a pagar (e parar de perder dinheiro em juros por atraso) e também a sua rotina do dia a dia, afinal perder compromissos também pode significar perder dinheiro e oportunidades. Anote aí!

CONTAS

Defina que será o administrador das contas – cada família deve definir uma pessoa para administrar as contas. A escolha deve se basear em quem administra melhor e é mais organizado e não necessariamente em quem ganha mais. Além de facilitar a gestão, essa medida une a família, pois todos sabem das contas da casa e colaboram para objetivos em comum. Para funcionar direitinho, basta definir quem vai pagar cada conta, ou definir um valor para que cada um colabore. Quando todo mundo paga, todo mundo dá valor e economiza!

Recebimento de contas – em uma empresa, quando chega qualquer conta a pagar, imediatamente ela é enviada ao departamento financeiro ou contas a pagar. Na sua casa deve ocorrer o mesmo! Tenha um único local para colocar as contas que chegam. As minhas eu deixo sobre a mesa do escritório e elas ficam ali “atrapalhando”. Faço questão de deixá-las “atrapalhando” para que eu não as guarde sem tomar as devidas providências. Aí na sua casa, qualquer pessoa que receber contas, deve coloca-las nesse local especificado e o administrador deve dar sequência ao processo.

Processamento – O administrador deve tomar as providências para pagamento daquela conta: lançar na planilha de gastos (veja um exemplo abaixo), agendar pela internet (se essa é a forma que você escolheu para pagar as contas) ou separar a conta e o valor para ir ao banco/lotérica. Na planilha abaixo, a ideia é lançar os valores das contas (ou projetar os valores das que ainda não chegaram e têm valores variáveis) e já definir a data que cada membro da família deverá depositar o dinheiro na conta ou entregar o valor ao administrador.

Arquivo temporário – até que as contas não tenham sido pagas (estejam aguardando o vencimento), coloque-as em um arquivo temporário, que pode ser uma pasta sanfonada com datas (vou levar uma pasta sanfonada).

Arquivo final – depois de pagas, as contas devem ser colocadas em um arquivo final, que pode ser uma pasta para cada tipo de conta, ou uma única para todas as contas, com divisões para ficar mais organizado.

Calendário

É muito útil para marcar compromissos ao longo do mês. Fica mais fácil de localizar sem ter que ficar folheando a agenda . Você pode usar calendários digitais (no celular ou computador), mas os impressos também podem ser muito úteis. Eu uso muuuuuuuito esse calendário aqui do blog (abaixo). Para imprimir, basta baixar aqui Calendário PG29

Ou clicar na imagem abaixo e manda imprimir no seu computador!

Agenda

As que eu mais gosto são as que têm uma página para cada dia e horários ao longo das páginas. Isso facilita para definir o tempo que você deverá levar em cada tarefa, fazendo seu dia mais produtivo. Agenda não é só para compromissos tidos como importantes, como reuniões de negócios. Ela serve para todo mundo, inclusive para as donas de casa que têm muitas tarefas a fazer todos os dias!

 Planner

Além de organizar o dia-a-dia pode virar uma espécie de passatempo! Montar um planner pode ser muito relaxante, pois ele serve como um organizador da nossa rotina e, ao mesmo tempo, pode ser um livro de memórias. Podemos organizar os compromissos de forma visual e guardar informações importantes.

E se você precisa de mais dicas para organizar seu tempo, tirar os projetos do papel e se tornar a mulher que sempre quis ser, peça o meu mais novo livro Lugar de Mulher é onde ela quiser. Você recebe em cada em 3 dias úteis, autografado e com brindes fofos! Para pedir o seu, clique aqui.

Nos vemos!

 
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