Como priorizar as tarefas do dia a dia

Certamente você tem mais tarefas do que tempo para realiza-las, então, o que fazer para não viver correndo atrás das coisas? Confira o post de hoje!

Como Priorizar

Assim como você, eu também vivo “equilibrando” todas as tarefas que tenho no meu dia a dia, tentando sempre fazer o máximo possível. Neste final de semana, me ocorreu escrever sobre isso porque vi o caso de uma pessoa que abandonou um projeto só porque apareceu outro e ela não podia dar conta de 2 projetos. Sim, isso mesmo, ela é do tipo de pessoa que só faz UMA coisa de cada vez….

Não consigo imaginar uma pessoa que, em pleno 2018, queira fazer UMA coisa de cada vez… Acho impossível alguém crescer nos dias de hoje se limitando tanto assim, mas paciência! Fiquei com isso na cabeça e fiz uma lista das coisas que tenho que fazer apenas este mês e já deu uma lista considerável.

Pensei em dividir minha realidade com você, não para que alguém pense que eu sou a Mulher Maravilha, mas sim, para você ver que é possível dar conta de várias coisas, desde que saibamos PRIORIZAR.

Neste mês, minha agenda está assim:

• Finalização da revisão do novo livro (que será lançado aqui em SP, dia 12/04, fiquem de olho aqui no blog para saber tudo a respeito!)
• Reunião para validação de eventos do livro (é hoje à tarde!)
• Reunião para campanhas comerciais (amanhã cedo)
• Viagem a Porto Alegre (dia 10 darei uma palestra gratuita no Boulevard Assis Brasil, clique aqui para reservar os seus ingressos!)
• Gravação da chamada no novo curso (que será transmitido pela eduK, com patrocínio do Itaú, fique de olho aqui também para saber tudo, pois será gratuito!)
• Apresentação do curso ao vivo na eduK dia 28 (anota na sua agenda!)
• Todas as quintas-feiras, apresentação do quadro de finanças na TV (programa Mulheres, TV Gazeta, das 14h às 17h50)
• Vídeo para o canal do YouTube com Bruno Perini (vai ao ar amanhã, 20h, com dicas para quem quer empreender via internet!)
• Escrever os 5 posts da semana (para este blog, pois não quero deixar vc na mão nunca!)
• Revisar o workshop do Google (em SP dia 21, mas já está esgotado, aguarde o de abril!)
• Atualizar release (para a assessoria de imprensa)
• Escrever o projeto novo para a… (não posso falar ainda!! hahaha)
• Acompanhar e aprovar a evolução das ilustrações do livro Cofrinho Blindado (outro livro, mas este é de finanças para crianças e sai em junho!)

Fora isso, eu tenho: supermercado, limpeza da casa (pois como vc já deve saber, não tenho empregada nem diarista), cabeleireiro para sumir com os cabelos brancos, reuniões da igreja (que eu não falto por nada!), separar as roupas que vou usar na viagem, na TV, na palestra, no workshop (para tentar não repetir demais!) e cuidar do financeiro do estúdio do meu marido (orçamento, emissão de notas fiscais, pagamentos de contas, agendamentos etc.).

Dá para fazer tudo? Dá sim! Mas como? Priorizando!

Com uma agenda dessa não dá para:

• Ficar de bobeira nas redes sociais (WhatsApp incluído)
• Perder tempo na frente da TV
• Ficar de conversa fiada com quem quer que seja
• Demorar horrores para fazer cada tarefa
• Ficar indecisa quanto ao que fazer primeiro

Eu tenho a minha agenda toda programada com horários para cada tarefa e as coloco em ordem de prioridades: o que eu tenho que entregar primeiro e o que é “mais chato” são feitos primeiro, logo cedo. Depois vêm as outras coisas, sempre com hora de começar e terminar.

Outras coisas que faço para que nada me atrapalhe:

• Me excluo de todos os grupos de WhatsApp, Facebook etc. que as pessoas me coloquem sem a minha autorização e que não têm nada a ver comigo. Não peço autorização nem dou satisfação para sair, afinal, a pessoa não me pediu autorização também. Quem não gostar, paciência!
• Não dou ouvidos às críticas. Querem falar mal? Vão em frente, mas não terão minha audiência nem roubarão meu tempo!
• Quando ouço alguma fofoca ou disse-me-disse, saio de perto. Não quero saber quem é o culpado, quem é o certo ou qual é o babado. Tô fora!
• Ando sempre com algo referente ao trabalho na bolsa que possa ser adiantado caso eu pegue alguma fila ou uma reunião atrase. Eu nunca estou de bobeira.

Desse jeito dá para dar conta sem ficar estressada, pois o que acaba estressando a gente são as palavras negativas, os boatos, as fofocas, as redes sociais que têm mais abobrinhas ultimamente do que qualquer outra coisa. É isso que nos estressa, não o trabalho!

Então foque no que tem de ser feito, no que vai fazer você crescer e no que é produtivo e positivo. Corte todo o resto e você vai ver como o tempo se multiplica no seu dia!

Nos vemos!

 
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