Organização: planeje sua semana

Sem organização a produtividade cai, por isso, é importante aprender a priorizar suas atividades para poder terminar a semana com senso de dever cumprido. Vamos lá?

Planejar o dia é muito bom, mas planejar a semana é melhor ainda! Assim você se programa com antecedência sem ser pega de surpresa.

Imagine lembrar na quarta à noite de um compromisso na quinta de manhã… Por isso tanta gente desmarca compromissos tão em cima da hora (ou falta mesmo)!

Além de gerar estresse, a pessoa passa uma péssima impressão e vive dando desculpas… Mas isso é fácil de resolver, desde que a pessoa esteja disposta a algumas mudanças de hábitos.

Materiais que podem ajudar a sua organização

Tenho um planner semanal onde anoto os compromissos externos ou que envolvam terceiros: reuniões, gravações, consultas e tudo que tenha hora marcada e/ou envolva agendamentos com outras pessoas.

Se uma em semana já marquei 4 dias de compromissos externos, não marco mais nada, pois sei que preciso de pelo menos 1 dia para fazer meu trabalho interno. Não adianta querer abraçar o mundo e depois chegar atrasada ou acabar nem comparecendo.

Se eu não posso esta semana, passo para a próxima. Acredite: isso não atrasa os compromissos, ao contrário, garante que eu esteja lá e possa cumprí-los!

Além disso, tenho uma agenda com uma página por dia para organizar minhas tarefas gerais. Nela são anotadas todas as coisas que tenho a fazer no dia, de preferência, por ordem de prioridade.

Primeiro as mais importantes ou as mais chatas (sim, é melhor se livrar delas logo) e, depois, as menos importantes e mais legais. É muito bom você se “premiar” com uma tarefa legal depois de ter feito uma chata!

Experimente se organizar por semana e você verá a diferença. A título de exemplo: escrevi este post na sexta, dia 16 para publicar na quarta, dia 21. Isso porque a semana de 19 a 23 está cheia de compromissos e não sei se terei um dia para escrever com qualidade.

Como eu já tenho os agendamentos da semana seguinte, pude me antecipar para não deixar minhas queridas leitoras sem seu post diário! 🙂

Com organização tudo fica mais fácil, experimente!

Amanhã falaremos sobre comunicação produtiva, não perca!

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Nos vemos!

 
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