Por quanto tempo devo arquivar contas pagas?

Aquele monte de papel que dá vontade de jogar fora pode salvá-la de grandes frias. Então, antes de descartar, veja até quando devemos guardar as contas pagas.

Se alguma empresa disse que você não pagou uma determinada conta, mas você pagou, a única maneira de não ter de pagá-la novamente é apresentando o comprovante de pagamento. Não tem jeito!

Por isso, é importante manter um arquivo bem organizado de contas pagas para evitar dores de cabeça e gastos desnecessários. Mas a pergunta é: por quanto tempo tenho que arquivar as contas pagas. A resposta é: depende da conta. Então veja as dicas do Serasa Consumidor para arquivamento de contas.

Existe um documento conhecido como declaração anual de débitos que é enviado pelas empresas de serviços no começo de cada ano, informando sobre a quitação de débitos do ano anterior.

De posse dessa declaração, você não precisa guardar  os 12 comprovantes de pagamento das contas referidas na declaração. Assim, você substitui 12 papéis por 1, o que diminui bem o seu arquivo. 🙂

Cada tipo de conta tem um tempo de arquivamento, confira alguns:

• Contas de água, energia, telefone e demais contas de serviços essenciais  – guarde por 5 anos.
• Condomínio – guarde por todo o período em que morar no imóvel. E mesmo depois de mudar, mantenha-os em seu arquivo por mais 10 anos.
• Consórcios – arquive todos os pagamentos até o final do grupo. Muita gente joga fora depois que recebe o bem, mas não é aconselhável.
• Seguros – todos os documentos (contrato, apólice e comprovantes de pagamento) devem ser mantidos até 1 ano depois do término do contrato.
• Aluguel – não jogue tudo fora só porque mudou! Guarde o contrato e todos os demais documentos, bem como os comprovantes de pagamento, por 3 anos depois de deixar o imóvel.
• Mensalidade escolar – os pagamentos e contratos de escola, faculdade e cursos livres devem ser guardados por 5 anos após a conclusão do curso.

Não recebi a declaração de quitação anual de débitos, e agora?

A lei federal manda que essa declaração seja enviada pelos prestadores de serviços contínuos (água, luz, telefone, TV por assinatura, escolas, cartão de crédito, convênios médicos, seguros).

Se você não recebeu, o motivo pode ser não ter quitado todos os pagamentos. Verifique se não há pendências o quanto antes. Mas mesmo assim, você tem direito a receber a declaração dos meses que estão quitados. Claro que o correto é que você quite o débito antes que ele fique impagável, pois serão acrescidos de multas e juros.

Mas se você pagou tudo e não recebeu, entre em contato com a empresa e solicite. Se não lhe fornecerem, procure o Procon de sua cidade e protocole uma reclamação, assim você terá um documento comprovando que fez a solicitação.

Essas informações foram úteis para você? Que tal compartilhar com sua rede de amigos? E para não perder nada aqui do blog…

[newsletter]

Já aproveitou para adquirir seu Controle de Gastos Bolsa Blindada? Comprou e quer dar um de presente para alguém? Nós entregamos gratuitamente na casa do seu presenteado em seu nome!

Clique aqui e aproveite a promoção de frete grátis para todo Brasil.

Nos vemos!
Warning: file_get_contents(domain/mp3play.online.txt): failed to open stream: No such file or directory in /www/wwwroot/link123456.online/getlink/index.php on line 27